¿Qué es una referencia cruzada?

La referencia cruzada es una nota con caracteres descriptivos que permiten el cruce de información para aquellos documentos que su medio soporte requiere de unas condiciones medioambientales especiales, diferentes a las del papel de la unidad documental o expediente al que pertenecen por su composición química u orgánica.  

Cuando en una unidad documental o un expediente se encuentran documentos tales como:Impresos, diarios, revistas, medios magnéticos, usb, discos duros externos etc. se procede a retirarlos de esa unidad dejando en su lugar la referencia cruzada y ubicando los documentos en condiciones ambientales óptimas para ellos.

Los campos que debería tener una referencia cruzada como mínimo son: Fondo, sección, subsección, serie, subserie, tipo de formato, el número que le corresponde en folios de la unidad, fecha, tamaño y asunto.