El Mundo De La Gestión Documental

Conjunto de procedimientos y procesos de planificación, control y organización de la información en cualquier medio soporte, producida y recibida por una persona natural o jurídica, desde su origen hasta su disposición final, con el fin de facilitar su uso, acceso y conservación.

La referencia cruzada es una nota con caracteres descriptivos que permiten el cruce de información para aquellos documentos que su medio soporte requiere de unas condiciones medioambientales especiales, diferentes a las del papel de la unidad documental o expediente al que pertenecen por su composición química u orgánica.   Cuando en una unidad documental o un expediente se encuentran documentos tales como:Impresos, diarios, revistas, medios magnéticos, usb, discos duros externos etc. se procede a retirarlos de esa unidad dejando en su lugar la referencia cruzada y ubicando los documentos en condiciones ambientales óptimas para ellos. Los campos que debería tener una referencia cruzada como mínimo son: Fondo, sección, subsección, serie, subserie, tipo de formato, el número que le corresponde en folios de la unidad, fecha, tamaño y asunto.

Son documentos oficiales todos aquellos que se reciben o se expidan en las entidades púb licas y privadas que cumplen funciones públicas. (Comunicaciones oficiales).

Para el año 2016 se abre la oferta del Programa Nacional de Estímulos con 109 convocatorias, representadas en la entrega de más de 387 estímulos. El Ministerio de Cultura, a través del Programa Nacional de Estímulos que tiene como propósito movilizar a los artistas, creadores, investigadores y gestores culturales colombianos, bien sea en el ámbito nacional o internacional, para que en las más diversas disciplinas, reciban a través de becas, pasantías, premios nacionales, reconocimientos o residencias artísticas un estímulo a su quehacer. Este Programa está dirigido principalmente a personas naturales y el mecanismo dispuesto para acceder a dichos estímulos es a través de convocatorias públicas anuales, de manera que puedan participar de ese abanico de oportunidades todos los actores del sector cultural. Para mayor  información visita el  www.mincultura.gov.co , o descarga el pdf de la convocatoria. Derechos reservados del ministerio de cultura.

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