El Mundo De La Gestión Documental

Ésta es una planilla de préstamo documental automática, que genera la fecha de retiro de la unidad documental, el estado de prestado o límite de entrega. El plazo del préstamo es de 7 días a partir de retiro del documento. Link de descarga Problemas corregidos actualizada 1.1.1

Incontec   es un instituto colombiano de certificación y el representante de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO), en Colombia y Latinoamérica.  Entre sus servicios más destacados está el de Consulta y venta de Normas y Publicaciones que cuenta con alrededor de 30 normas y guías técnicas que tienen que ver con la archivística, éstas son algunas de ellas con los link de compra o previsualización. NTC 2773 – EQUIPO Y ÚTILES DE OFICINA. CARPETA DE CARTÓN PARA ARCHIVO. NTC 5029 –MEDICIÓN DE ARCHIVOS.   NTC 4849 – PAPEL Y CARTÓN. MEDICIÓN DEL PH DE LA SUPERFICIE DEL PAPEL

Conjunto de procedimientos y procesos de planificación, control y organización de la información en cualquier medio soporte, producida y recibida por una persona natural o jurídica, desde su origen hasta su disposición final, con el fin de facilitar su uso, acceso y conservación.

La referencia cruzada es una nota con caracteres descriptivos que permiten el cruce de información para aquellos documentos que su medio soporte requiere de unas condiciones medioambientales especiales, diferentes a las del papel de la unidad documental o expediente al que pertenecen por su composición química u orgánica.   Cuando en una unidad documental o un expediente se encuentran documentos tales como:Impresos, diarios, revistas, medios magnéticos, usb, discos duros externos etc. se procede a retirarlos de esa unidad dejando en su lugar la referencia cruzada y ubicando los documentos en condiciones ambientales óptimas para ellos. Los campos que debería tener una referencia cruzada como mínimo son: Fondo, sección, subsección, serie, subserie, tipo de formato, el número que le corresponde en folios de la unidad, fecha, tamaño y asunto.